Verwaltungsassistent/in (w/m/d) 60 - 80%

Willkommen im Realgymnasium Rämibühl

Das Realgymnasium Rämibühl bietet einen inspirierenden Schulraum in zentraler Lage, eingebettet im grünen Rämibühl-Park der Stadt Zürich. Unser Ziel ist es, rund 900 Schülerinnen und Schüler zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife zu begleiten. Wir arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit 150 Lehrpersonen und 40 Mitarbeitenden zusammen.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge sowie Pflege der Klassen- und Schülerdaten im zentralen Informatiktool.
• Betreuung der Zentralen Aufnahmeprüfung (ZAP) in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Unterstützung der Schulleitung bei deren Tätigkeiten, Terminkoordination und Organisation von Sitzungen.
• Durchführung von Telefon- und Empfangsservice im Frontoffice, einschließlich der Beratung von Schülerinnen, Schülern, Eltern und Lehrpersonen.
• Gewährleistung interner und externer Schnittstellen.
• Stellvertretung der Arbeitskolleginnen bei deren Abwesenheiten.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, vorzugsweise im Schulumfeld oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Selbstorganisierte, effiziente und genaue Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten.
• Hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Hilfsbereitschaft.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.
• Versierte EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere der MS-Office-Palette.
• Die Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und tägliche Arbeiten zu priorisieren.

Unser Angebot

• Eine spannende, abwechslungsreiche und vielfältige Aufgabe in einem motivierten 3er-Team.
• Täglicher, lebhafter Kontakt mit einer Vielzahl interessanter und anspruchsvoller Persönlichkeiten.