Verwaltungsassistent/in 50%
- Unternehmen
- Kanton Zürich
- Ort
- Zürich
- Datum
- 21.02.2026
- Referenznummer
- 249961
Über uns
Das Literargymnasium Rämibühl ist ein renommierter Bildungsträger in Zürich, der seinen Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit bietet, sowohl eine zweisprachige Maturität (Deutsch/Englisch) als auch das International Baccalaureate (IB) zu erwerben. Mit einer traditionsreichen Geschichte, die bis ins Jahr 1833 zurückreicht, bietet unser Gymnasium ein breites Angebot an freiwählbaren Fächern und eine enge Anbindung an die Universität und die ETH Zürich.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Leiterin Zentrale Dienste in administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Korrespondenz
- Aktive Mitgestaltung von Projekten und Tagesgeschäft
- Entwicklung und Optimierung des digitalen Dokumentenmanagements mit SharePoint
- Organisation interner Veranstaltungen von A bis Z, einschließlich Raumbuchung und Verpflegung
- Verwaltung von Merchandising-Artikel zur Stärkung der externen Wahrnehmung der Schule
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Selbstständiger, verantwortungsbewusster und effizienter Arbeitsstil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Souveränes Auftreten, Serviceorientierung und Teamgeist
- Freude an der aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lebendigen Schulumfeld und zeitgemäße Anstellungsbedingungen gemäß den kantonalen Richtlinien. Die Tätigkeit ist vorzugsweise an vier Tagen in der Woche (Dienstag bis Freitag) und die Ferien fallen in die Schulferien. Informationen über unsere Schule finden Sie unter www.lgr.ch.