Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung 70 - 80%

Stellenbeschreibung

Die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität und internationale Rechtshilfe spezialisiert. Gegenstand der hier geführten Strafuntersuchungen sind Betrug, Veruntreuung, Bilanzfälschung, Börsendelikte und andere Straftaten.

In dieser bedeutenden Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung durch die Übernahme sämtlicher anfallenden Sekretariats- und Administrationsaufgaben. Sie sind verantwortlich für das selbständige Führen des Sekretariats und die Unterstützung in der Führung sowie Koordination der Abteilung.

• Organisation und Protokollierung von Einvernahmen
• Aktenmanagement sowie administrative Ausfertigung von Erledigungen
• Kommunikation mit Behörden, Parteien und Dritten
• Betreuung der übrigen Sekretariate der Abteilung C
• Anlaufstelle für verschiedene organisatorische Belange

Eigenständigkeit, eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit sind für diese Rolle unerlässlich.

Anforderungsprofil

Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung. Sie bringen hohe Schreibfertigkeiten und einwandfreies, stilsicheres Deutsch mit. Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie Sprachkenntnisse in Englisch sind ebenfalls von Vorteil.

Ihr Arbeiten ist geprägt von Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität. Integrität und Diskretion sind für Sie grundlegende Werte, und Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an der Strafverfolgung. Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und organisatorisches Flair aus. Im Umgang mit Abteilungsmitgliedern sowie Verfahrensbeteiligten finden Sie stets den richtigen Ton. Die Unterstützung aller Abteilungsmitglieder bei der Bewältigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten ist für Sie ein selbstverständlicher Teil Ihres Beitrags.

Bereits vorhandene Kenntnisse der internen Abläufe werden von Vorteil sein.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein komplexes und interessantes Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Umfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien sowie ein angenehmes Arbeitsklima. Ihr Arbeitsort befindet sich im modernen Polizei- und Justizzentrum (PJZ) in 8004 Zürich.