Verantwortliche/r Finanzen & Verbandsadministration

Über den Verband der Schweizer Studierendenschaften (VSS)

Der Verband der Schweizer Studierendenschaften (VSS) ist der nationale Dachverband der Studierendenorganisationen in der Schweiz und setzt sich für die Interessen von über 140 000 Studierenden ein. Die Schwerpunkte der Arbeit umfassen Entwicklungen in der Hochschulbildung in der Schweiz und Europa, Chancengleichheit, Gleichstellungsfragen, Qualitätssicherung, Nachhaltigkeit, studentische Mobilität sowie die Solidarität mit Studierenden weltweit.

Aufgabenbereich

Die Tätigkeit umfasst zwei Bereiche, die entweder gemeinsam oder separat wahrgenommen werden können:

• Finanzen (ca. 30 %): Verantwortlich für die Buchhaltung des VSS, einschließlich Finanzbuchhaltung, Lohnadministration, Erstellung des Jahresabschlusses und Vorbereitung des Budgets unter Verwendung der Software SAGE.
• Administration (ca. 30 %): Unterstützung der Gremien und der Geschäftsstelle des VSS, Betreuung der Kontaktkanäle, logistische Koordination und Organisation von Anlässen, Aktualisierung der Website, Microsoft-Verwaltung sowie redaktionelle Aufbereitung von Publikationen.

Kenntnisse und Erfahrungen

• Abgeschlossene KV-Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Stilsichere Kenntnisse in Deutsch oder Französisch, gute Kenntnisse in der jeweils anderen Sprache von Vorteil
• IT-Kenntnisse, insbesondere First-level Support für Microsoft, WordPress und Confluence, sind von Vorteil
• Berufserfahrung in der Buchhaltung und Lohnverwaltung
• Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder Finanzen ist von Vorteil

Fähigkeiten und Eigenschaften

• Bereitschaft zur Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld
• Belastbare und verlässliche Persönlichkeit, die auch in turbulenten Zeiten den Überblick behält
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem sich schnell wandelnden Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikations- und Informationsmanagementfähigkeiten
• Bereitschaft zu einem mittelfristigen Engagement

Was wir bieten

Eine zentrale Rolle in einer der wichtigsten Organisationen der Schweizer Bildungslandschaft, mit einem Einstiegsgehalt von 5’238 bis 5’634 Franken (100 %) bei einer 40-Stundenwoche, fünf Wochen Ferien und einem 13. Monatslohn. Der VSS setzt sich für Inklusion und Vielfalt ein und fördert die Repräsentation aller Studierenden.