Verantwortliche/r Finanzen & Verbandsadministration

Über uns

Der Verband der Schweizer Studierendenschaften (VSS) ist der nationale Dachverband der Studierendenorganisationen in der Schweiz und vertritt die Interessen von über 140 000 Studierenden. Im Mittelpunkt der Tätigkeiten stehen zentrale Themen wie die Hochschulbildung in der Schweiz und Europa, Chancengleichheit, Gleichstellungsfragen, Qualitätssicherung, Nachhaltigkeit, studentische Mobilität sowie Solidarität für Studierende weltweit.

Deine Aufgaben

Die Position umfasst zwei Tätigkeitsbereiche, die entweder gemeinsam oder getrennt wahrgenommen werden können:

• Finanzen (ca. 30 %): Verantwortung für die Buchhaltung des VSS, einschließlich Finanzbuchhaltung und Lohnadministration. Du führst die Buchhaltung mithilfe der Software SAGE, erstellst den Jahresabschluss und bereitest das Budget vor.
• Administration (ca. 30 %): Unterstützung der Gremien und der Geschäftsstelle bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dies umfasst die Betreuung der Kontaktkanäle, die logistische Koordination von Anlässen, die Aktualisierung der Website, die Verwaltung von Microsoft-Systemen, grundlegenden IT-Support und die redaktionelle Aufbereitung von Publikationen.

Deine Kenntnisse und Erfahrungen

• Abgeschlossene KV-Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Stilsichere schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch oder Französisch; Kenntnisse der jeweils anderen Sprache sind von Vorteil
• IT-Kenntnisse (First-level Support für Microsoft, WordPress und Confluence) sind von Vorteil
• Berufserfahrung in der Buchhaltung und Lohnverwaltung
• Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder Finanzen ist von Vorteil

Deine Fähigkeiten und Eigenschaften

• Bereitschaft zur Teamarbeit in einem wechselnden Umfeld
• Belastbare und verlässliche Persönlichkeit, die auch in turbulenten Zeiten den Überblick und die Ruhe bewahrt
• Flexible Person, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt
• Ausgeprägte Kompetenzen in der Kommunikation und im Informationsmanagement
• Bereitschaft für mittelfristiges Engagement

Was wir bieten

Als zentrale Figur einer der wichtigsten Organisationen im Schweizer Bildungssektor arbeitest du im Herzen von Bern und leistest einen bedeutenden Beitrag zur wirksamen Interessenvertretung. Diese abwechslungsreiche Position bietet vielseitige und lehrreiche Aufgaben, mit einem Einstiegslohn von 5’238 bis 5’634 Franken (100 %) bei einer 40-Stundenwoche, fünf Wochen Ferien und einem 13. Monatslohn.

Der VSS steht für Inklusion und Vielfalt. Für uns zählt, wer du bist und was du tust – unabhängig von Herkunft, politischer Einstellung oder anderen Merkmalen. Vielfältige Perspektiven bereichern unseren Verband und unterstützen uns darin, die Anliegen aller Studierenden besser zu vertreten.