Verantwortliche administration / allrounderin temporär, teilzeit 30 - 40% (w/m/d)

Der richtige Fokus

Ein renommiertes Architekturbüro im Herzen von Winterthur legt großen Wert auf inspirierende Räume für private und öffentliche Bauvorhaben. Mit über 25 Jahren Erfahrung begleitet dieses erfolgreiche KMU ihre Kunden mit Leidenschaft und Fachkompetenz von der Machbarkeitsstudie bis zur Realisierung. In einem engagierten Team mit flacher Hierarchie erwarten Sie ein spannendes Arbeitsumfeld, moderne Strukturen und ein wertschätzender Umgang.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Projekt- und Bereichsleiter in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Verfassen der Geschäftskorrespondenz, Führen von Sitzungsprotokollen und Erstellen von Werk-, Architektur- sowie Arbeitsverträgen.
• Übernahme des Personalwesens, Verantwortung für den gesamten administrativen Prozess - von der Rekrutierung bis zum Controlling.
• Mitwirkung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere beim Erfassen und Kontieren von Kreditoren.
• Durchführung allgemeiner Büroarbeiten im täglichen Betrieb.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Personalwesen oder Marketing.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Leichter Umgang mit MS-Office, FileMaker-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Unternehmerisches Denken, Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsübernahme.
• Selbständigkeit, strukturiertes Arbeiten und Durchsetzungsvermögen.

Attraktive Rahmenbedingungen

• Flexible Arbeitszeiten und zentral gelegener Arbeitsplatz in Winterthur.
• Sorgfältige, auf die Person abgestimmte Einarbeitung.
• Du-Kultur, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes, kollegiales Team.
• Regelmäßige Projektbesichtigungen und spannende Einblicke in die Architektur.
• Langfristige Perspektiven mit Ausbaupotenzial.
• Regelmäßige Firmenevents.

Arbeitsort: Stadt Winterthur