Un·e Assistant·e de Direction expérimenté·e

Développons ensemble nos activités et projets d’investissements !

Nous sommes une entreprise d’envergure dans notre région, un acteur clé du tissu socio-économique de l’Arc jurassien. Pluridisciplinaire et multi sites, notre réseau ferroviaire et routier transporte près d’1,8 million de passagers chaque année. Rejoignez-nous, avec nos 200 collaborateurs, pour relever un défi professionnel stimulant au sein de notre compagnie dynamique.

Votre mission

• Gérer l’administration générale et la correspondance de la Direction de l’entreprise.
• Gérer les jalons clés avec les partenaires de l’entreprise, ainsi qu’avec les offices cantonaux et fédéraux.
• Organiser et assurer le suivi des affaires du Conseil d’administration et de ses commissions.
• Assurer la rédaction du rapport de gestion annuel, ainsi que des rapports et documents officiels de l’entreprise.
• Organiser et traiter le courrier, gérer la centrale téléphonique et veiller à la coordination des réunions.
• Piloter et organiser des événements internes et externes liés à l’entreprise.
• Coordonner la communication interne et externe avec les diverses entités.
• Prendre des procès-verbaux et des notes rapides.
• Soigner le contact avec les partenaires et l’accueil des visiteurs.

Votre profil

• Personne polyvalente avec de très bonnes connaissances en gestion d’une direction d’entreprise.
• Personne organisée, méthodique et rigoureuse, garantissant le bon déroulement des assemblées générales, séances et commissions.
• Formation et expérience avérées pour prendre en charge ces tâches à responsabilité.
• Bagage en économie d’entreprise, en droit ou formation spécifique à la branche vivement apprécié.
• Minimum 6-9 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des logiciels MS Office, des logiciels GED (M-Files) et de l’assurance qualité.
• Parfaite maîtrise rédactionnelle en français, bonne connaissance de l’allemand un atout.
• Grande autonomie, flexibilité et sens de l’initiative développé.
• Rigueur dans l’application des processus.
• Ouverture au changement et endurance.
• Excellentes capacités de communication et bonne présentation.
• Discrétion, tact et diplomatie.

Nous offrons

• Une entreprise dynamique dans un environnement multidisciplinaire en mouvement.
• Une collaboration active au sein d’une équipe de direction spécialisée.
• Un environnement de travail motivant valorisant la prise d’initiatives.
• Une politique de formation continue et de bonnes conditions salariales.
• Une convention collective de travail performante régissant les rapports de travail.

Renseignements

Direction: Tél. 032 483 64 50