Un / une collaborateur·trice secrétariat du Lycée Technique d/f 75%

Centre de formation professionnelle Bienne

Le Centre de formation professionnelle Bienne, école professionnelle cantonale bilingue, regroupe quatre divisions et environ 2000 apprenti·e·s. Présents sur trois sites à Bienne, nous offrons des Solutions Transitoires, une formation professionnelle initiale ainsi qu'une maturité professionnelle. Avec le Lycée Technique, nous formons de jeunes professionnels pour les métiers de la microtechnique, de l'horlogerie, de la technique dentaire, ainsi que de la robotique et de l'automatisation.

Vos missions

• Service guichet et téléphone durant les heures d'ouverture fixes.
• Fournir des informations et des conseils sur les questions administratives scolaires (en allemand et en français) aux apprenti·e·s, parents, corps enseignant et entreprises formatrices.
• Responsabilité de l'établissement et de la gestion des contrats d'apprentissage.
• Participation à la maintenance du logiciel de gestion scolaire Evento (inscriptions, affectation et changement de classe, mise à jour des données des élèves, demandes de congés, calcul des bulletins, etc.).
• Interface avec les services et autorités cantonales (service social, service des migrations, etc.).
• Interlocuteur·trice du préposé de division pour toutes les questions administratives et organisationnelles.
• Participation à l'organisation de divers événements (séances d'information, soirées de parents, journées portes ouvertes, remise des diplômes, etc.).
• Soutien à l'organisation et à la mise en œuvre de la procédure de qualification.
• Accompagnement des stagiaires dans le domaine employé·e de commerce.

Votre profil

• Titulaire d’un CFC employé·e de commerce, avec idéalement de l'expérience dans un environnement scolaire.
• Flexibilité, esprit d'équipe, et enthousiasme pour les échanges avec les élèves et le corps enseignant.
• Un sens du service aigu et une grande conscience de qualité.
• Capacité à gérer une charge de travail durant les périodes de pointe.
• Maîtrise de la langue allemande, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonnes connaissances en informatique et maîtrise des applications informatiques (Office 365 et logiciel scolaire Evento).

Nous offrons

• Un poste intéressant dans un environnement dynamique et bilingue.
• Un haut niveau de responsabilité avec une grande marge de manœuvre.
• Des formations continues internes et externes.
• Des conditions d'emploi cantonales.

Nous avons suscité votre intérêt ? Rejoignez le Centre de formation professionnelle Bienne et participez à la formation de la prochaine génération de professionnels !