Un/e assistant/e administratif/ve RH à 100%

Description du poste

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve RH à 100% pour un contrat à durée déterminée, du 15 décembre 2025 au 30 juin 2026, situé à Prilly. La Fondation Primeroche se consacre à l'accueil et à l'accompagnement des personnes âgées présentant des troubles psychiatriques liés à l'âge avancé.

Missions principales

• Gérer l'ensemble du processus de candidature : tri des CV, entretiens téléphoniques préliminaires, suivi et réponses aux candidats.
• Organiser les journées d'observation et coordonner les différentes étapes du processus de sélection.
• Effectuer les calculs de salaires et préparer les données nécessaires à leur établissement.
• Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateurs (contrats, avenants, départs).
• Contribuer à l'organisation des événements internes.
• Suivre et organiser les formations des collaborateurs.
• Rédiger la correspondance pour la Direction.
• Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs et à la mise en œuvre de projets RH.
• Apporter un soutien proactif à l'équipe RH dans ses missions quotidiennes.

Profil recherché

• CFC d'employé de commerce + certificat d'assistant·e RH, avec une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur hospitalier, médico-social ou social.

Compétences requises

• Solides connaissances en droit du travail suisse et en application des CCT.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels, notamment Polypoint (PEP), SIRH et WEDO.
• Excellentes aptitudes relationnelles, sens du service et de l'accueil.
• Organisation, rigueur, discrétion et autonomie dans le travail.
• Capacité à travailler en équipe, entraide, et à établir des relations de confiance.
• Flexibilité et orientation client, avec un fort désir de contribuer à l'amélioration continue des pratiques RH.

Offre

Nous proposons un poste varié, dynamique et stimulant au sein d'une ambiance de travail conviviale, fondée sur la confiance et l'esprit d'équipe, avec une rémunération et des conditions de travail conformes à la CCT du secteur social parapublic vaudois.