Supply Chain Support Expert (7153)

Life Science Karriere Netzwerk

CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen, die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie, innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten.

Position im Bereich Supply Chain Support

Unser Kunde, ein grosses pharmazeutisches Unternehmen, sucht einen Supply Chain Support Expert für einen 6-monatigen Vertrag (mit Verlängerungsmöglichkeit) in Bern, Schweiz.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Bereichs Site Supply Chain bei Reporting-, Administrations- und Supportaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und der Einhaltung von GxP-Anforderungen.
• Unterstützung bei der Pflege von QM-Systemen sowie administrativen Prozessen im Bereich Site Supply Chain.

Sicherheit & Compliance

• Einhaltung der geltenden Sicherheits-, Qualitäts- und GxP-Vorgaben.
• Teilnahme an obligatorischen Schulungen.
• Erkennen und Melden von Sicherheits- und Qualitätsrisiken.

Reporting

• Unterstützung bei der Erstellung und Koordination von Tolling-Reports.
• Erstellung, Konsolidierung und Nachverfolgung von wöchentlichen und monatlichen Reports für Site Supply Chain.
• Sicherstellung der termingerechten Einholung von Kommentaren und Rückmeldungen der Stakeholder.

On- & Offboarding

• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten innerhalb der Site Supply Chain.
• Koordination und Nachverfolgung der erforderlichen administrativen Aufgaben.

Change Management

• Administrative Unterstützung bei Change-, Audit- und CAPA-Prozessen.
• Nachverfolgung von Fristen sowie Unterstützung bei der Koordination von Änderungsanträgen.

Scan Competence Center

• Unterstützung des Scan Competence Centers bei Bedarf.
• Scannen, Ablage und Second Review von Dokumenten gemäss geltenden Vorgaben.

Allgemeine Unterstützung

• Unterstützung des Teams bei administrativen und koordinativen Aufgaben.
• Mitarbeit bei der Pflege von Dokumentationen und QM-relevanten Unterlagen.
• Mitarbeit in kleineren Projekten oder Sonderaufgaben nach Bedarf.

Qualifikationen

• Prozessfachmann/-frau, Technische/r Kaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in administrativen Geschäftsprozessen, Supply Chain oder vergleichbaren Bereichen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Systemen.
• Grundkenntnisse von GxP-/GDP-Anforderungen von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit Reporting- und Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.