Superuser Evento / Projektassistent/in 100%

Stellenantritt

01.08.2026 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort

Bern

Die gibb Berufsfachschule Bern ist eine kantonale Berufsfachschule des Kantons Bern. Wir unterrichten rund 7'000 junge Menschen in mehr als 60 Berufen und bilden etwa 1'000 Berufstätige berufsbegleitend in der höheren Berufsbildung (HBB) aus.

Das IT-Team gestaltet die digitale Zukunft der gibb aktiv mit und sucht Verstärkung. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die unser Schuladministrationssystem Evento im Griff hat und Digitalisierungsprojekte mit Struktur und Eigeninitiative begleitet.

Deine Aufgaben

• Ansprechperson für Sekretariatsleitungen rund um Evento
• Sicherstellung der Datenqualität und Koordination mit Abteilungen
• Troubleshooting bei Schnittstellenproblemen zu Umsystemen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Anleitungen, Stammdatenpflege und Einführung neuer Mitarbeitenden
• Projektunterstützung bei IT-/Digitalisierungsvorhaben
• Dokumentation, Protokollführung und Aufgabenverfolgung
• Administrative Begleitung bei Einführung neuer digitaler Tools und Prozesse
• Mitarbeit in Abteilungs- und schulweiten Projekten

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Erfahrung im Bildungs- oder Verwaltungsumfeld
• Ausgeprägte Affinität zu IT und digitalen Prozessen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; Kenntnisse in Evento, Untis oder SharePoint sind ein klares Plus
• Vernetztes Denken, Systemverständnis und Überblick auch in komplexen Situationen
• Klare und sichere Kommunikation auf allen Ebenen
• Erfahrung in der Projektassistenz oder -koordination
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

Wir bieten dir

Es erwartet dich ein kollegiales IT-Team, das Digitalisierung nicht verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet. Eigeninitiative wird geschätzt und eine offene Teamkultur gepflegt. Zusätzlich bieten wir faire kantonale Anstellungsbedingungen sowie attraktive Benefits.

Die Anstellung ist zunächst auf fünf Jahre befristet.