Stellvertretung Leitung Admin / Kreditoren‑Debitoren 50–60%

Über uns

Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich seit fast 20 Jahren der nachhaltigen Entwicklung in der Gebäudetechnik widmet. Unsere Marken Oekoboiler und Elemento stehen für energieeffiziente Lösungen in den Bereichen Sanitär, Heizung und Lüftung und werden schweizweit von Installateuren, Grosshandelspartnern und Key Accounts eingesetzt. Mit einem engagierten Team aus kreativen und pragmatischen Fachkräften setzen wir auf konsequente Weiterentwicklung und Innovationsgeist.

Deine Verantwortung

In dieser vielseitigen Funktion wirst du die Leitung Administration unterstützen und bei Bedarf deren Stellvertretung übernehmen. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass administrative und buchhalterische Prozesse zuverlässig, effizient und kundenorientiert ablaufen. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Bearbeitung und Kontrolle von Debitoren- und Kreditorenprozessen
• Unterstützung im Tagesgeschäft des Back Office
• Pflege und Kontrolle von Daten in ERP- und CRM-Systemen
• Mitarbeit bei administrativen Abläufen rund um Kunden, Lieferanten und interne Stellen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Teammitgliedern
• Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung von Aufgaben
• Unterstützung bei organisatorischen Themen und Prozessoptimierungen
• Stellvertretung der Leitung Administration bei Abwesenheiten oder Bedarf

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und bringst Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Idealerweise kennst du dich bereits mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung aus und arbeitest gerne präzise, zuverlässig und lösungsorientiert. Folgendes solltest du mitbringen:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Bereich Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung von Vorteil
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder buchhalterischen Funktion
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen
• Gute Deutschkenntnisse
• Offene und wertschätzende Kommunikation im Team und mit Kunden
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Vernetztes Denken und gutes Entscheidungsvermögen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Vertrauenswürdigkeit

Was dich erwartet

Du kannst in dieser abwechslungsreichen Rolle Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten. In einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen arbeitest du mit einem engagierten Team zusammen, das sich für nachhaltige Lösungen in der Gebäudetechnik einsetzt.

Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der deine Anregungen geschätzt werden und aktives Mitdenken ausdrücklich erwünscht ist. Zudem legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie auf individuelle Förderung und persönliche Entwicklung.