Spécialiste dépenses d'exploitation CFA et Chef/fe suppléant/e Section dépenses d'exploitation CFA

Contributions attendues

Assurez la suppléance organisationnelle, technique et de gestion du personnel au sein de la section des dépenses d'exploitation des centres d'asile (CFA) en cas d'absence.

Préparez et analysez les données relatives aux dépenses d'exploitation, dirigez et faites évoluer le contrôle des coûts.

Intervenez dans le domaine de l'assurance maladie, en gestion et développement de la base de données des caisses d'assurance maladie.

Veillez au respect des instructions, directives et procédures financières par les responsables de région.

Formez et accompagnez les collaborateurs de la section Dépenses d'exploitation CFA ainsi que les responsables des régions d'asile sur les sujets liés aux dépenses d'exploitation, à l'assurance maladie et à l'approvisionnement/des contrats.

Profil recherché

• Diplôme universitaire ou diplôme d'une haute école spécialisée (préférence pour l'économie d'entreprise) ou un brevet en finances et controlling, avec plusieurs années d'expérience professionnelle; formation continue en gestion bienvenue.
• Expérience en gestion, finances et marchés publics; une expérience dans le domaine de l'assurance maladie est un atout.
• Maîtrise approfondie de la programmation Excel (par exemple, VBA, formules complexes, macros).
• Esprit analytique, conceptuel et pensée systémique, avec aisance avec les chiffres.
• Excellentes aptitudes communicationnelles et compétences en conseil auprès de divers groupes d'intérêt.

Présentation du poste

Dans cette fonction clé et multifonctionnelle, vous soutenez et représentez le chef de section. Vous gérez avec passion le contrôle des coûts, garantissant une gestion efficace, transparente et durable des dépenses d'exploitation des centres d'asile fédéraux.

Avantages offerts

• Engagement pour la Suisse : Nous sommes dédiés au succès du modèle suisse et au bien-être de la population.
• Diversité au quotidien : Nous favorisons l'égalité des chances, permettant une diversité d'opinions et de compétences.
• Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaborateurs sur toute question de santé physique ou psychique.

Découvrir tous les avantages

Contexte

La division Hébergement traite des questions fondamentales et des projets relatifs à l'hébergement et à l'encadrement des requérants d'asile, incluant l'assurance qualité dans ce domaine. Elle est responsable de la planification des sites, de la gestion des places dans les centres fédéraux d'asile ainsi que de la gestion financière.

La section Dépenses d'exploitation CFA gère le budget des régions d'asile, confirme sa répartition et son respect, traite les factures, contrôle les coûts et assure la gestion des contrats tout en garantissant l'assurance maladie pour les requérants d'asile.

Informations complémentaires

Pour de plus amples renseignements, n'hésitez pas à solliciter le chef de section des dépenses d'exploitation CFA.

La durée de cette position est limitée au 31 décembre 2026.