Spécialiste dépenses d'exploitation CFA et Chef/fe suppléant/e Section dépenses d'exploitation CFA

Présentation du rôle

Dans cette fonction clé aux multiples facettes, vous aurez la responsabilité de soutenir et représenter le chef de section. Votre mission sera de gérer avec passion le contrôle des coûts, assurant ainsi une gestion efficace, transparente et durable des dépenses d'exploitation des centres d'asile fédéraux.

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer la suppléance organisationnelle, technique et de la gestion du personnel de la section des dépenses d'exploitation des centres d'asile (CFA) en cas d'absence.
• Préparer et analyser les données relatives aux dépenses d'exploitation, diriger et faire évoluer le contrôle des coûts.
• Travailler dans le domaine de l'assurance maladie, gérer et développer la base de données des caisses d'assurance maladie.
• Veiller au respect des instructions, des directives et des procédures financières par les responsables de région.
• Coacher les collaborateurs de la section Dépenses d'exploitation CFA et les responsables des régions d'asile dans les domaines des dépenses d'exploitation, de l'assurance maladie et de l'approvisionnement/des contrats.

Ce qui vous rend unique

• Diplôme universitaire ou diplôme d'une haute école spécialisée (de préférence en économie d'entreprise) ou titulaire d'un brevet en finances et controlling, avec plusieurs années d'expérience professionnelle, idéalement formation continue en tant que spécialiste en gestion.
• Expérience en gestion, finances et marchés publics, avec une expertise dans le domaine de l'assurance maladie étant un atout.
• Compétences avancées en programmation Excel (ex. : VBA, formules complexes, macros).
• Esprit analytique, conceptuel et pensée systémique, avec une grande aisance avec les chiffres.
• Excellentes aptitudes à la communication et compétences en matière de conseil auprès de divers groupes d'intérêt.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, ce qui permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

À propos de nous

La division Hébergement se concentre sur les questions fondamentales et les projets relatifs à l'hébergement et à l'encadrement des requérants d'asile, ainsi que sur l'assurance qualité dans ce domaine. Elle est également responsable de la planification des sites, de la gestion des places dans les centres fédéraux d'asile et de leurs finances. La section Dépenses d'exploitation CFA gère le budget des régions d'asile, sa répartition et son respect, le traitement des factures, le contrôle des coûts, ainsi que la gestion des contrats et la garantie de l'assurance maladie pour les requérants d'asile.

Informations complémentaires

Pour obtenir des informations supplémentaires, veuillez contacter Monsieur Matthias Lüdi, chef de la section Dépenses d'exploitation CFA.

Durée du poste

Ce rôle est limité jusqu'au 31 décembre 2026.