Sozialversicherungen & Payroll Manager(-in) (80–100%)

Berufsprofil

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die umfassende Abwicklung von Lohnadministrationen sowie die Verwaltung der Sozialversicherungen in einem dynamischen Umfeld. Sie agieren eigenverantwortlich und tragen entscheidend zur Effizienz und Compliance der internen Prozesse bei.

Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Lohnadministration inklusive Lohnläufe, Abrechnungen und Jahresendverarbeitung.
• Zuständigkeit für alle Belange der Sozialversicherungen einschließlich Abklärungen und Kommunikation mit Partnern.
• Erstellung und Abstimmung der monatlichen Quellensteuerabrechnungen.
• Verhandlung, Abschluss und regelmäßige Überprüfung von Verträgen mit Sozialversicherungsträgern.
• Erstellung des Personalbudgets sowie Mitarbeit bei der Budgetierung weiterer Abteilungen.
• Verwaltung und Koordination von Abwesenheiten aufgrund von Krankheit, Unfall, Mutterschaft oder Vaterschaft.
• Bearbeitung von Lohnvorschüssen und internen Darlehen.
• Begleitung des Lohnerhöhungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Talentmanagement.
• Leitung und Mitarbeit in strategischen Projekten, insbesondere im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und HR-Digitalisierung.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von HR-Kennzahlen und Statistiken.

Personalbetreuung & HR-Strategie

• Betreuung von Mitarbeitenden mit Langzeitabsenzen sowie Koordination mit Versicherungen und internen Stellen.
• Weiterentwicklung und Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagement-Konzepts.
• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen, Ämtern und weiteren externen Partnern.
• Betreuung internationaler Mitarbeitereinsätze und Entsendungen.
• Optimierung und Standardisierung von internen HR-Prozessen.
• Erstellung, Pflege und Durchsetzung interner Reglemente, Richtlinien, Handbücher und Formulare.
• Durchführung interner Schulungen zu sozialversicherungs- und payrollspezifischen Fachthemen.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der übergeordneten Personalstrategie.
• Strukturierte Aufbereitung und Präsentation von HR-relevanten Informationen für das Management und die Mitarbeitenden.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Weiterbildung mit eidg. Fachausweis als HR-Fachperson oder Sozialversicherungsfachperson bzw. gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohnadministration.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie hohe Genauigkeit.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2).
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP R/3 sowie Microsoft 365.