Senior Projekteinkäufer (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Position spielt eine zentrale Rolle in der operativen und koordinativen Abwicklung sämtlicher Beschaffungen außerhalb der klassischen Baugewerke (Core&Shell). Die Verantwortung umfasst die Planung, Durchführung und Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses für technische Systeme, Anlagen und Dienstleistungen - insbesondere im Bereich Energie, Strom- und Datentechnik.

In dieser Funktion agieren Sie als Schnittstelle zwischen Fachplanung, Projektleitung, Bauunternehmern, Juristen und externen Lieferanten, wobei Sie sicherstellen, dass alle Beschaffungen termin-, kosten- und vertragskonform durchgeführt werden.

Hauptaufgaben

• Gesamtkoordination des Ausschreibungs- und Beschaffungsprozesses für technische Systeme und Anlagenteile (inkl. Terminierung, Marktanalyse, Anbieteridentifikation und -bewertung)
• Erstellung und Koordination von Ausschreibungsunterlagen (RFPs, RFQs, Tender Documents) in enger Abstimmung mit den internen Fachplanern und dem Programmmanagement
• Einholung, Bewertung und Verhandlung von Angeboten bis zur Vertragsunterzeichnung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Dienstleister für übergeordnete Terminplanung, um Beschaffungs- und Lieferzeiten im Gesamtterminplan abzubilden
• Unterstützung bei der Vertragsgestaltung und -prüfung in Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern
• Durchführung und Nachverfolgung von Lieferanten- und Vertrags-Reviews, inkl. Claim- und Change Management
• Überwachung von Liefer-, Leistungs- und Garantieverpflichtungen
• Pflege einer transparenten Beschaffungsmatrix (Status, Budget, Termin, Risiko, Verantwortlichkeiten)
• Sicherstellung einer engen Integration in das Gesamtprojektteam vor Ort

Anforderungen

• Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung oder Projektmanagement
• Mehrjährige Erfahrung als Projekteinkäufer oder technischer Einkäufer in vergleichbaren Industrie-, Energie-, Anlagenbau- oder Rechenzentrumsprojekten
• Fundiertes Wissen im Bereich technische Anlagen- und Systembeschaffung, idealerweise mit Fokus auf Stromversorgung, Energieverteilung, Schaltanlagen, Kühlung, Datentechnik und Gebäudeautomation
• Erfahrung in der Erstellung und Auswertung von Ausschreibungen und in der Vertragsverhandlung
• Kenntnisse in Claim-, Change- und Vertragsmanagement
• Versiert im Umgang mit Projektmanagement-Tools und Microsoft-Produkten

Persönliche Eigenschaften

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit in einem interdisziplinären Umfeld
• Durchsetzungsstärke und Verhandlungssicherheit auf technischer und kaufmännischer Ebene
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz vor Ort
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch verhandlungssicher