Senior Office Manager 80%

Überblick

Für ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen im ZH Oberland wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die als Schlüsselressource in der Büroorganisation agieren und die Geschäftsleitung umfassend unterstützen möchte.

Aufgaben

• Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Administrationsteams
• Unterstützung und Koordination von HR-Prozessen (Eintritte, Austritte, Versicherungen, Zeiterfassung usw.)
• Mitwirkung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen
• Prüfung, Kontierung und Verwaltung von Rechnungen
• Überwachung offener Forderungen und Abklärungen bei Zahlungsverzögerungen
• Unterstützung und Koordination der administrativen Auftragsabwicklung
• Betreuung und Koordination von Lieferanten und externen Dienstleistern
• Ansprechpartner/in für IT-, Infrastruktur- und organisatorische Themen
• Organisation von Meetings, Terminen und internen Projekten
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Optimierung bestehender Prozesse und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Erfahrung in einem Handels- oder Vertriebsunternehmen
• Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung sowie im Debitorenmanagement
• Fundiertes Verständnis für HR- und Finanzprozesse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Vertrauenswürdige, diskrete und loyale Persönlichkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Erwartungen

• Verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Spannendes internationales Unternehmensumfeld
• Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit für Homeoffice (ca. 1 Tag pro Woche)
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

Interesse?

Bei Interesse an dieser vielfältigen Position freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen.