Sekretärin mit Zusatzaufgaben in der Buchhaltung - Assistentin mit Zahlenflair gesucht!

Organisationstalent trifft Zahlenflair

Unser Kunde ist ein etabliertes, international tätiges Schweizer Logistikunternehmen mit Spezialisierung auf anspruchsvolle Fahrzeugtransporte und umfassende Transportlösungen. Seit vielen Jahren erfolgreich am Markt tätig, betreut das Unternehmen sowohl Privatkunden als auch Firmen, Automobilhersteller und Sammler.

Der Fokus liegt auf der Organisation und Durchführung komplexer Transporte. Von der Abholung im Ausland über Verschiffung und Verzollung bis hin zur termingerechten Auslieferung in der Schweiz. Dabei werden verschiedene Transportlösungen wie Container- oder RoRo-Verschiffungen sowie individuelle Sonderlösungen angeboten. Auf Grund des bevorstehenden Wegzugs einer langjährigen Mitarbeiterin wird eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit gesucht, die Freude an einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Funktion mitbringt.

Aufgabenbereich

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Übernahme vielseitiger administrativer und personeller Aufgaben
• Selbstständige Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Verantwortung für die Fibu, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr
• Verarbeitung und Abstimmung von Bankbuchungen inkl. Abklärungen bei Differenzen
• Verbuchung von Spesen sowie Kassenbewegungen in CHF und EUR

Profil

• Eine kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung als Sekretärin
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, zumindest in Debitoren- und Kreditorenverarbeitung
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Proaktive und selbständig arbeitende Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten und ausgeprägter Kundenorientierung
• Suche nach einer langfristigen Anstellung

Im Unternehmen herrscht aufgrund der überschaubaren Grösse ein familiäres und kollegiales Betriebsklima. Der Innovationsgeist der Mitarbeitenden wird gefördert und erfordert gleichzeitig ein hohes Mass an Flexibilität. Die attraktiven Anstellungsbedingungen runden dieses Angebot ab.

Kontaktinformation

PKS Personal AG

Herr Tobias Wagner
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz
Telefon +41 61 205 99 38