Sekretär/in 100%

Über die Position

Die Tätigkeit umfasst ein breites Spektrum an administrativen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf des Büros essenziell sind. Entscheidungsfreudigkeit und eine proaktive Einstellung sind hierbei besonders gefragt.

Hauptaufgaben

• Durchführung administrativer Arbeiten im Sekretariat
• Strukturaufbau mit hervorragenden Kenntnissen in Word, Excel und PowerPoint
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bestellung von Büromaterialien
• Verwaltung des Lagerbestands
• Verwaltung technischer Komponenten
• Unterstützung im Störungsdienst und bei der Anlagenüberwachung
• Organisation und Unterstützung für alle Abteilungen
• Organisation und Verwaltung der Meetingräume, einschließlich der Bereitstellung von Getränken

Anforderungen

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die über Organisationstalent verfügt und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team hat.