Secrétaires d'unité

Description du poste

Au sein d'un Office régional de protection des mineurs (ORPM), vous jouerez un rôle clé en collaborant avec les assistant-e-s sociaux-les pour la protection des mineurs (ASPM) afin de gérer de manière efficace les dossiers administratifs des mineurs suivis. Votre soutien aux ASPM sera essentiel, notamment pour l'organisation, la rédaction de courriers et de rapports destinés aux autorités judiciaires.

Cette expérience s'inscrit dans une mission importante de protection des mineurs en danger dans leur développement.

Informations pratiques

Date d’entrée en fonction : De suite ou à convenir.
Lieu de travail : Yverdon-les-Bains
Classe salariale : 6
Délai de postulation : dimanche 29 juin 2025

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et la réception téléphonique de l’office ; participer au processus de garde de l'office.
• Assurer le secrétariat des assistants sociaux, du responsable de division et du responsable de l'unité sociale (RUS).
• Réaliser les tâches administratives et logistiques : gestion des horaires, tableau des présences, envoi du courrier, support informatique, documentation de l'office, etc. Intendance des locaux et économat de l'office.
• Collaborer, sur demande du responsable de division, à des tâches particulières, à des groupes de travail ou à des supervisions.

Qualifications requises

• Titulaire d'un CFC d'employé de commerce.
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base (suite MS Office).
• Excellente capacité organisationnelle, flexibilité et sens de l'adaptation.
• Excellente capacité rédactionnelle.
• La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.