Secrétaire technique H/F)

Présentation de l'Entreprise

Depuis plus de 20 ans, nous incarnons la « Dimension Humaine » avec une passion inébranlable, un esprit d’équipe et une fibre entrepreneuriale. Bienveillance, énergie du sourire et engagement fort sont les piliers qui nous permettent d'accompagner nos partenaires à chaque étape de leurs transitions professionnelles.

Responsabilités Clés

• Réalisation de copies et numérisations lors des dépôts d’appels d’offres et élaboration des classeurs.
• Relances téléphoniques et suivi des sous-traitants pour les offres transmises.
• Préparation des contrats et des avenants.
• Suivi de l’échéancier des paiements pour le maître d’ouvrage (MO).
• Ouverture et paramétrage de nouveaux projets dans M-Files.
• Rédaction des procès-verbaux des séances hebdomadaires d’équipe.
• Mise à jour des documents avec la nouvelle identité visuelle et le nouveau logo.
• Gestion de la boîte e-mail du responsable immobilier.
• Rédaction de divers courriels et correspondances professionnelles.
• Suivi administratif du tableau des factures finales à la clôture des projets.

Profil Recherché

Le candidat idéal possède une formation commerciale et une expérience au sein d'une société de construction. Une aisance avec les outils informatiques, notamment Office 365, est essentielle. La connaissance de la GED M-Files est un atout significatif. Nous recherchons une personne dotée d'une bonne capacité de communication, proactif, flexible, résistant au stress et respectant les délais.

Conditions de Travail

Intégrez une structure qui valorise la qualité des conditions de travail, l’esprit d’équipe et la stabilité du personnel. Les tâches proposées seront variées et un plan de carrière sera assuré. Nous offrons une démarche de conseil sur-mesure, vous permettant d'acquérir une connaissance approfondie de l'entreprise, de ses valeurs et de ses principes.