Secrétaire technique H/F)

À propos de nous

Nous évoluons dans la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et engagement fort sont les maîtres mots qui guident notre approche à chaque étape des transitions professionnelles.

Responsabilités

• Réalisations des copies et numérisations lors des dépôts d’appels d’offres, ainsi que l’établissement des classeurs associés.
• Effectuer des relances téléphoniques et assurer le suivi des sous-traitants concernant les offres transmises.
• Préparation des contrats et avenants pour les projets en cours.
• Suivi de l’échéancier des paiements pour le maître d’ouvrage.
• Ouverture et paramétrage de nouveaux projets dans M-Files.
• Rédaction des procès-verbaux des séances hebdomadaires d’équipe.
• Mise à jour des documents selon la nouvelle identité visuelle et le nouveau logo.
• Gestion de la boîte e-mail du responsable immobilier.
• Rédaction de divers courriels et correspondances professionnelles.
• Suivi administratif du tableau des factures finales à la clôture des projets.

Profil recherché

Le candidat idéal est issu d'une formation commerciale, avec une expérience appréciable dans une société de la construction. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Office 365, et la connaissance de la GED M-Files est un atout. Vous démontrez une bonne capacité de communication, faites preuve de proactivité, et êtes flexible, résistant au stress, tout en respectant les délais.

Conditions de travail

Rejoindre notre structure, c'est intégrer un environnement qui valorise la qualité, l’esprit d’équipe, et la stabilité du personnel. Les tâches seront variées et un plan de carrière sera assuré. Nous proposons une démarche de conseil sur-mesure, offrant une connaissance approfondie de l’entreprise, de ses valeurs et de ses principes.