Secrétaire technique H/F)

Notre Vision

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, animés par la passion, la fibre entrepreneuriale et un esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots qui nous guident à chaque étape des transitions professionnelles de nos clients.

Responsabilités Principales

• Effectuer des copies et des numérisations lors des dépôts d’appels d’offres et établir les classeurs.
• Réaliser des relances téléphoniques et assurer le suivi des sous-traitants concernant les offres transmises.
• Préparer les contrats et les avenants.
• Suivre l’échéancier des paiements pour le maître d’ouvrage (MO).
• Ouvrir et paramétrer de nouveaux projets dans M-Files.
• Rédiger les procès-verbaux des séances hebdomadaires d’équipe.
• Mettre à jour les documents avec la nouvelle identité visuelle et le nouveau logo.
• Gérer la boîte e-mail du responsable immobilier.
• Rédiger divers courriels et correspondances professionnelles.
• Suivre administrativement le tableau des factures finales à la clôture des projets.

Profil Recherché

Nous recherchons une personne issue d'une formation commerciale avec une expérience dans une société de la construction. Les compétences suivantes sont appréciées :

• Aisance avec les outils informatiques, notamment Office 365.
• La connaissance de la GED M-Files est un atout.
• Bonne capacité de communication et proactivité.
• Flexibilité, résistance au stress et respect des délais.

Conditions de Travail

Intégrez une structure qui offre des conditions de qualité, favorise l'esprit d’équipe et garantit une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées, et votre plan de carrière sera soutenu.

Nous vous proposons une démarche de conseil sur mesure, accompagnée d’une connaissance approfondie de l’entreprise ainsi que de ses valeurs et principes.