Secrétaire technique H/F)

Culture et Valeurs

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, animé par une passion indéfectible, une fibre entrepreneuriale et un esprit d’équipe. La bienveillance, l’énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots qui guident notre accompagnement à chaque étape des transitions professionnelles.

Responsabilités

• Effectuer les copies et numérisations lors des dépôts d’appels d’offres et établir des classeurs.
• Réaliser des relances téléphoniques et assurer le suivi des sous-traitants concernant les offres transmises.
• Préparer les contrats et les avenants.
• Suivre l’échéancier des paiements pour le maître d’ouvrage (MO).
• Ouvrir et paramétrer de nouveaux projets dans M-Files.
• Rédiger les procès-verbaux des séances hebdomadaires d’équipe.
• Mettre à jour les documents avec la nouvelle identité visuelle et le nouveau logo.
• Gérer la boîte e-mail du responsable immobilier.
• Rédiger divers courriels et correspondances professionnelles.
• Suivre administrativement le tableau des factures finales à la clôture des projets.

Profil Recherché

Le candidat idéal possède une formation commerciale avec une expérience dans une société de la construction. Une aisance avec les outils informatiques Office 365 est essentielle, la connaissance de la GED M-Files étant un atout appréciable. Une bonne capacité de communication, de la proactivité, ainsi qu'une flexibilité face au stress et au respect des délais sont également requis.

Conditions de Travail

Nous offrons un environnement de travail de qualité, propice à un esprit d’équipe et à la stabilité du personnel. Les missions proposées sont variées, et un plan de carrière solide sera assuré. Nous privilégions une démarche de conseil sur-mesure, enrichie par une compréhension approfondie de l’entreprise, de ses valeurs et de ses principes.