Secrétaire technique H/F)

Notre Mission

Nous croyons en la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, apportant passion et esprit d’équipe pour accompagner efficacement nos clients dans leurs transitions professionnelles. Notre approche repose sur la bienveillance, l'énergie du sourire, et un engagement fort à chaque étape.

Responsabilités principales

• Effectuer des copies et numérisations lors des dépôts d’appels d’offres et établir des classeurs.
• Réaliser des relances téléphoniques et assurer le suivi des sous-traitants concernant les offres transmises.
• Préparer les contrats et avidements.
• Suivre l’échéancier des paiements pour le maître d’ouvrage (MO).
• Ouvrir et paramétrer de nouveaux projets dans M-Files.
• Rédiger les procès-verbaux des séances hebdomadaires d’équipe.
• Mettre à jour les documents avec la nouvelle identité visuelle et le nouveau logo.
• Gérer la boîte e-mail du responsable immobilier.
• Rédiger divers courriels et correspondances professionnelles.
• Suivre administrativement le tableau des factures finales à la clôture des projets.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat issu d'une formation commerciale avec une expérience dans le secteur de la construction. Vous vous distinguez par votre maîtrise des outils informatiques, notamment Office 365, et la connaissance de la GED M-Files représente un atout supplémentaire. Doté d'une excellente capacité de communication, vous faites preuve de proactivité, de flexibilité et de résistance au stress tout en respectant les délais impartis.

Ambiance et Conditions de Travail

Vous rejoindrez une structure qui valorise la qualité des conditions de travail, l’esprit d’équipe et la stabilité du personnel. Les missions seront variées et nous vous assurerons un plan de carrière structuré. Nous vous offrons un conseil sur-mesure, en vous faisant découvrir notre entreprise, ses valeurs et ses principes.