Secrétaire technique H/F)

Présentation de l'entreprise

Depuis plus de 20 ans, nous vivons la « Dimension Humaine » avec passion, un esprit entrepreneurial et une forte cohésion d’équipe. La bienveillance, l’énergie du sourire et un engagement solide sont les valeurs qui nous définissent et nous permettent de vous accompagner durant vos transitions professionnelles.

Responsabilités

• Effectuer des copies et numérisations lors des dépôts d’appels d’offres et établir des classeurs.
• Assurer les relances téléphoniques et suivre les sous-traitants concernant les offres transmises.
• Préparer les contrats et les avenants.
• Suivre l’échéancier des paiements pour le maître d’ouvrage (MO).
• Ouvrir et paramétrer de nouveaux projets dans M-Files.
• Rédiger les procès-verbaux des séances hebdomadaires d’équipe.
• Mettre à jour les documents avec la nouvelle identité visuelle et le nouveau logo.
• Gérer la boîte e-mail du responsable immobilier.
• Rédiger divers courriels et correspondances professionnelles.
• Suivre administrativement le tableau des factures finales à la clôture des projets.

Profil recherché

Nous recherchons une personne issue d'une formation commerciale avec une expérience dans une société de construction. Une maîtrise des outils informatiques Office 365 est essentielle, et la connaissance de la GED M-Files est un atout. Vous devez faire preuve d’une bonne capacité de communication, de proactivité, de flexibilité et être capable de travailler sous pression tout en respectant les délais.

Conditions de travail

Vous intégrerez une structure qui valorise la qualité des conditions de travail, l’esprit d’équipe et assure une stabilité du personnel. Les tâches seront variées et vous bénéficierez d'un plan de carrière structuré. Une démarche de conseil sur-mesure vous sera proposée, incluant une connaissance approfondie de l'entreprise, de ses valeurs et de ses principes.