Secrétaire technique H/F)

À propos de nous

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, animés par la passion, l'esprit entrepreneurial et le travail d'équipe. Bienveillance, énergie du sourire et engagement fort sont nos maîtres mots pour accompagner chacun à chaque étape de ses transitions professionnelles.

Responsabilités

• Effectuer des copies et numérisations lors des dépôts d’appels d’offres et établir les classeurs.
• Réaliser des relances téléphoniques et assurer le suivi des sous-traitants concernant les offres transmises.
• Préparer les contrats et les avenants.
• Suivre l’échéancier des paiements pour le maître d’ouvrage (MO).
• Ouvrir et paramétrer de nouveaux projets dans M-Files.
• Rédiger les procès-verbaux des séances hebdomadaires d’équipe.
• Mettre à jour les documents avec la nouvelle identité visuelle / le nouveau logo.
• Gérer la boîte e-mail du responsable immobilier.
• Rédiger divers courriels et correspondances professionnelles.
• Suivre administrativement le tableau des factures finales à la clôture des projets.

Profil recherché

Le candidat idéal est issu d'une formation commerciale et possède une expérience dans une société de construction. A l'aise avec les outils informatiques Office 365, la connaissance de la GED M-Files est un atout. Une bonne capacité de communication, de la proactivité, ainsi qu'une flexibilité et une résistance au stress sont essentielles, tout en respectant les délais impartis.

Conditions de travail

Intégrer notre structure signifie bénéficier de conditions de qualité, d'un esprit d’équipe et d'une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière sera assuré. Nous offrons une démarche de conseil sur-mesure en proposant une connaissance approfondie de l’entreprise, de ses valeurs et de ses principes.