Secrétaire technique 50 à 60% H/F)

Notre Philosophie

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour accompagner chaque étape des transitions professionnelles.

Responsabilités

Les missions essentielles comprennent :

• Effectuer des copies et numérisations lors des dépôts d’appels d’offres et établir les classeurs.
• Réaliser des relances téléphoniques et assurer le suivi des sous-traitants concernant les offres transmises.
• Préparer les contrats et les avenants, ainsi que suivre l’échéancier des paiements pour le maître d’ouvrage (MO).
• Ouvrir et paramétrer de nouveaux projets dans M-Files.
• Rédiger les procès-verbaux des séances hebdomadaires d’équipe.
• Mettre à jour les documents avec la nouvelle identité visuelle et le nouveau logo.
• Gérer la boîte e-mail du responsable immobilier et rédiger divers courriels et correspondances professionnelles.
• Suivre administrativement le tableau des factures finales à la clôture des projets.

Profil Recherché

Le candidat idéal possède :

• Une formation commerciale avec expérience dans une société de la construction.
• Une aisance avec les outils informatiques Office 365 ; la connaissance de la GED M-Files est un atout.
• Un sens de la communication développé et une approche proactive.
• De la flexibilité, une bonne résistance au stress et un respect rigoureux des délais.

Conditions d'Intégration

Intégrer cette structure, c’est bénéficier de conditions de qualité, d’un esprit d’équipe et d'une stabilité du personnel. Les tâches seront variées, et un plan de carrière vous sera assuré. Une démarche de conseil sur-mesure vous sera proposée, enrichie d’une connaissance approfondie de l’entreprise, de ses valeurs et de ses principes.