Secrétaire technique 50 à 60% H/F)

Présentation de l'entreprise

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour accompagner nos clients à chaque étape de leurs transitions professionnelles.

Responsabilités

• Effectuer les copies et numérisations lors des dépôts d’appels d’offres et établir les classeurs.
• Réaliser les relances téléphoniques et assurer le suivi des sous-traitants concernant les offres transmises.
• Préparer les contrats et les avenants.
• Suivre l’échéancier des paiements pour le maître d’ouvrage (MO).
• Ouvrir et paramétrer de nouveaux projets dans M-Files.
• Rédiger les procès-verbaux des séances hebdomadaires d’équipe.
• Mettre à jour les documents avec la nouvelle identité visuelle et le nouveau logo.
• Gérer la boîte e-mail du responsable immobilier.
• Rédiger divers courriels et correspondances professionnelles.
• Suivre administrativement le tableau des factures finales à la clôture des projets.

Profil recherché

Le candidat idéal possède une formation commerciale avec une expérience dans une société de la construction. Il est à l’aise avec les outils informatiques Office 365, et la connaissance de la GED M-Files constitue un atout. Une bonne capacité de communication, de la proactivité, ainsi qu'une flexibilité, résistance au stress et respect des délais sont également requis.

Conditions de travail

L’intégration se fera dans une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d’équipe et une stabilité du personnel. Les tâches seront variées et un plan de carrière sera assuré. Une démarche de conseil sur-mesure sera proposée, avec une connaissance approfondie de l'entreprise, de ses valeurs et principes.