SECRETAIRE- RECEPTIONNISTE (H&F), 80-100 %

Votre mission

Au sein de notre département Logistique, vous intégrerez une petite équipe dynamique et participerez activement à la gestion administrative du service ainsi qu'à l’accueil des clients et partenaires. Vous serez un point de contact essentiel entre les différents services, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants. Vous contribuerez également à la fluidité des processus internes grâce à votre organisation et votre polyvalence.

Vos principales responsabilités incluent

• Accueil physique des visiteurs et clients, gestion de la réception.
• Prise en charge des appels téléphoniques internes et externes.
• Traitement et suivi des e-mails de la boîte info.
• Gestion des commandes fournisseurs : demandes d’offres, saisie, suivi.
• Vérification des factures fournisseurs et saisie des prix dans le système.
• Suivi des posages (commandes et coordination).
• Gestion de l’économat : fournitures, stocks et commandes.
• Suivi des entrées et sorties des pièces clients.
• Établissement et impression des gammes de travail pour la production.
• Envoi et suivi des pièces en sous-traitance.
• Émission des factures clients.
• Préparation des colis et organisation des livraisons.
• Enregistrement des pièces de rhabillage dans le système.
• Implication dans des projets d’amélioration continue des processus administratifs et de gestion documentaire.

Profil recherché

• Formation dans le domaine administratif, bureautique ou équivalent.
• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou logistique.
• Excellentes compétences relationnelles et sens de l’accueil.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes informatiques.
• Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Bonne expression orale et écrite en français (la connaissance de l’anglais est un plus).