Secrétaire - réceptionniste à 40% - 50%

Description de la mission

Votre rôle consiste à accueillir les visiteurs tant physiquement qu’au téléphone, à gérer des tâches administratives courantes, à fournir un niveau de support informatique de base, et à participer à certaines activités simples des ressources humaines. Vous serez également responsable de la gestion des stocks de fournitures et de matériel.

Objectifs principaux

• Accueillir les bénéficiaires de soins, visiteurs ou intervenants extérieurs par un accueil physique et téléphonique de qualité.
• Rédiger et mettre en forme divers courriers, procès-verbaux ou documents internes.
• Participer au suivi et à la mise à jour du système documentaire, y compris la mise en page de documents, ainsi que la gestion des statistiques et des indicateurs.
• Offrir une assistance de base aux collaborateurs pour les problèmes informatiques simples.
• Fournir un soutien administratif aux ressources humaines, notamment par la préparation et la mise à jour des dossiers du personnel, ainsi que l’aide à la rédaction de courriers et un soutien lors d’événements ponctuels.
• Gérer les stocks et les fournitures, incluant la commande, la réception et le suivi des petits matériels informatiques.

Ce que nous proposons

• Un environnement enrichissant en contacts, une ambiance de travail conviviale et chaleureuse axée sur l’interdisciplinarité, le tout dans un cadre magnifique.
• Une excellente prévoyance professionnelle pour assurer votre avenir.
• L’opportunité de participer à des projets institutionnels innovants.
• Des conditions de travail et salariales conformes à la convention collective de travail SAN.
• Un programme varié de formations internes.
• Une grande flexibilité dans votre planning.
• Un accès facile aux transports publics et un parking à proximité.

Date d’entrée

Prévue le 1er octobre 2025 ou à convenir.