Secrétaire-Réceptionniste à 100%

Présentation de notre École

Le Régent International School, situé à Crans-Montana, est un établissement dynamique au cœur des Alpes suisses, offrant un environnement international où chaque élève est encouragé à s’épanouir et à devenir un citoyen responsable. Notre approche éducative se distingue par l'alliance de l'excellence académique et du développement personnel, dans un cadre naturel exceptionnel.

Vos Missions

Dans le cadre de votre rôle, vous serez amené(e) à :

• Accueillir les élèves, les parents et les visiteurs avec professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques et les e-mails, en orientant les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
• Contribuer à une communication fluide entre les différents services de l’école.
• Participer à l’organisation administrative et logistique de la vie scolaire.
• Gérer le courrier, les fournitures et les informations pratiques liées au fonctionnement quotidien.
• Assurer la mise à jour des registres nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.
• Enregistrer et suivre les absences des élèves en coordination avec l’Administration scolaire.
• Participer à toute autre mission contribuant au bon fonctionnement de l’établissement, en fonction des besoins opérationnels.

Profil Recherché

Nous sommes à la recherche d'une personne organisée et fiable, aimant le contact humain et la diversité des tâches du quotidien scolaire. Le candidat idéal doit :

• Avoir un bon sens de l’accueil et du service.
• Être organisé(e), rigoureux(se) et fiable.
• Savoir gérer plusieurs tâches et priorités dans une journée scolaire rythmée.
• Faire preuve de discrétion, de bienveillance et de professionnalisme.
• Être à l’aise avec les outils informatiques.
• Maîtriser le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Avoir idéalement une expérience en réception, secrétariat ou administration, de préférence en milieu scolaire.

Conditions de Travail

Ce poste est à 100% avec des horaires alignés sur l’organisation scolaire. L’école offre un environnement de travail international, stimulant et en constante évolution, au sein d’une équipe accueillante et d’un cadre à taille humaine.

Engagement

Le Régent s’engage fermement à garantir la sécurité et le bien-être des enfants. Toute candidature retenue fera l’objet des vérifications nécessaires en matière de protection de l’enfance, conformément aux exigences du poste.