Secrétaire médicale 60-70 % (H/F) CDI

Présentation de l'organisation

Le Centre Médico-Psychologique pour enfants et adolescents (CMPEA) du Jura est une structure spécialisée en psychiatrie. Notre mission est d'offrir des prestations de qualité en ambulatoire, en hôpital de jour et au sein d'une équipe mobile, tout en veillant à un environnement accueillant et professionnel.

Votre rôle et responsabilités

En tant que membre essentiel de notre équipe, vous serez responsable d’assurer le bon fonctionnement et l’organisation du secrétariat en étroite collaboration avec le corps médical et l’équipe pluridisciplinaire. Vos principales responsabilités incluront :

• Contribuer à l'organisation fluide et efficace de l’accueil des patients et de leurs familles.
• Superviser et garantir la qualité du suivi des dossiers médicaux.
• Contrôler et effectuer les activités de gestion, statistiques et classement.
• Transmettre les informations administratives aux équipes médico-soignantes.
• Assurer le traitement des demandes de dossiers et autres requêtes.
• Gérer le logiciel NOVA pour la planification du temps du personnel médico-soignant.
• Participer à des colloques et séances de travail en assurant leur suivi et coordination.
• Être responsable de la rédaction des procès-verbaux.
• Apporter un soutien à la direction médicale dans l'organisation de ses diverses tâches.

Profil recherché

• Titre de CFC de secrétaire médicale ou commercial ou un titre équivalent requis.
• Expérience solide de plusieurs années dans le secrétariat médical.
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit ; des connaissances en allemand et en anglais sont un atout.
• Bonne connaissance des outils MS Office, notamment Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.

Nous cherchons des individus motivés et engagés pour rejoindre notre équipe dynamique afin de fournir un soutien administratif de qualité au sein de notre établissement. Votre expertise et votre rigueur seront des atouts précieux pour garantir le bien-être de nos patients.