Secrétaire H/F Gestion Dossier Médical/Archives Centrales

Présentation de l'Hôpital Riviera-Chablais

L'Hôpital Riviera-Chablais, situé entre Vaud et Valais, est un établissement intercantonal de premier plan, réunissant plus de 2 500 collaborateurs. Le Centre hospitalier de Rennaz, avec plus de 350 lits d'accueil pour des soins aigus, s'associe à deux cliniques de gériatrie et réhabilitation, ainsi qu'à deux permanences médicales. Chaque membre de l'équipe s'engage quotidiennement à offrir un service de qualité, incarnant les valeurs d'authenticité, d'exemplarité, et d'innovation.

Responsabilités Principales

• Assurer la gestion du dossier médical, tant sous format papier qu'électronique, en réalisant toutes les opérations nécessaires à son traitement.
• Veiller à la traçabilité de chaque étape et garantir le suivi des dossiers.
• Gérer le traitement des documents non-scannables conformément aux procédures établies.
• Prendre en charge les demandes de consultation, de transmission et de communication des dossiers médicaux pour les professionnels de la santé ainsi que pour les patients.
• Assurer le traitement des courriels et des appels téléphoniques.

Compétences Requises

• Un diplôme de secrétaire médical(e) ou un titre équivalent.
• Une expérience préalable dans le domaine médical ou hospitalier.
• Une maîtrise de la terminologie médicale et pharmaceutique.
• Une bonne connaissance des outils de bureautique standards (Microsoft Office) ainsi que des outils informatiques spécifiques (Opale, DpuScan, CamApp, Portpat, Soarian, Medex).
• Une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Un sens aigu de l'organisation et de la précision, avec une attention particulière à la qualité de l'exécution des tâches.
• Une personnalité motivée, rigoureuse et dynamique.

Opportunités et Avantages

Notre institution offre des perspectives d'emploi enrichissantes et un potentiel d'évolution professionnelle dans divers domaines : médical, soignant, médico-technique, hôtelier, administratif et logistique. Attachée à l'amélioration continue, nous plaçons le développement des compétences au cœur de nos préoccupations, avec des formations accessibles tant en interne qu'en externe.

En 2021, l'Hôpital Riviera-Chablais a été distingué à deux reprises parmi les meilleurs employeurs de Suisse romande par le magazine Bilan et le journal Le Temps, affirmant ainsi sa position d'institution de premier plan.

Pour plus d'informations sur nos nombreux avantages, n'hésitez pas à consulter notre site internet.