Secrétaire (H/F) de département à 70% (un partage de poste est envisageable)

Mission

Vous serez responsable de la gestion du secrétariat général du Département, jouant un rôle central dans la coordination des activités administratives. Vous faciliterez la communication entre la cheffe de département, ses collaborateurs, ainsi que les différents intervenants externes, tout en fournissant un soutien actif dans l'exécution de ses diverses activités.

Votre fonction comprendra :

• L’exécution de l’ensemble des tâches inhérentes à un secrétariat de direction.
• La gestion et la coordination administratives des affaires du Département en vue de leur traitement par le Gouvernement et le Parlement.
• La gestion et la diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement des services de l’administration.
• La participation à la réalisation de projets et de tâches spécifiques confiés par la cheffe de département.

Profil

Vous êtes titulaire d’un brevet fédéral d’assistant de direction et disposez de 2 à 4 années d’expérience dans une fonction similaire.

Vous apportez :

• Un excellent sens de l’organisation et une capacité à définir les priorités avec efficacité.
• Un sens aigu des responsabilités lié à la fonction.
• De solides aptitudes en communication ainsi qu’une excellente aisance rédactionnelle.
• Flexibilité et engagement pour soutenir la cheffe de département.
• Un vif intérêt pour les affaires publiques et une bonne connaissance du fonctionnement de l’administration et des institutions.
• Un sens de la discrétion, une précision dans le travail, et une capacité à faire preuve d’initiative.

Une très bonne maîtrise de l’allemand constitue un atout important pour cette fonction.