Secrétaire de notaire à 100%

Notre Client

Nous collaborons avec une étude de notaire située à Lausanne, reconnue pour son professionnalisme et son engagement envers ses clients.

Votre Profil

• Titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre similaire.
• Expérience significative en étude de notaires est requise.
• Maîtrise parfaite du français avec d'excellentes compétences rédactionnelles.
• Compétences avérées en outils informatiques, notamment MS Office.
• Sens des responsabilités, polyvalence, organisation, dynamisme et autonomie.
• Capacité à prendre des initiatives et à gérer le stress de manière efficace.
• Disponibilité à 100% immédiatement ou à convenir.
• Domiciliée dans la région proche de Lausanne.

Tâches et Responsabilités

• Accueil de la clientèle et fourniture de renseignements.
• Gestion d’un central téléphonique et prise de rendez-vous.
• Accompagnement des clients en salle de conférence.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Réalisation de légalisations.
• Préparation de projets d’actes, qu'ils soient simples ou complexes.
• Ouverture, suivi, classement et archivage de dossiers.
• D'autres tâches peuvent être assignées selon les besoins.