Secrétaire de direction

Description de l'unité administrative

L'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est une unité transversale dédiée au soutien des différentes entités de la DGCS dans leurs tâches administratives. Notre équipe dynamique et solidaire travaille dans une ambiance sereine.

Responsabilités

• Seconder les codirecteurs·trices de l'accompagnement et de l'hébergement (DIRHEB) dans leurs missions administratives.
• Assurer la gestion optimale des relations internes et externes.
• Préparer et suivre les dossiers des codirecteurs·trices DIRHEB, en recueillant les informations nécessaires pour la prise de décision.
• Mettre en place un classement efficace des documents.
• Organiser proactivement le suivi des dossiers et assister les codirecteurs·trices DIRHEB dans l'organisation de leur direction.
• Contribuer au bon fonctionnement de l'Unité administrative (UADM).

Qualifications requises

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, complété par un Brevet fédéral d'assistant·e de direction.
• Expérience professionnelle avérée d'au moins 5 ans dans un poste de secrétaire de direction, de préférence au sein d'une grande entreprise ou dans le secteur public/parapublic.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.
• Compétences en gestion du temps et des priorités.
• Résistance au stress et maîtrise de soi.
• Capacité d'analyse et de synthèse avérées.
• Conscience des responsabilités et respect de l'éthique du service public.
• Flexibilité et capacité d'adaptation.

À propos de nous

La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) offre aux habitant·e·s du Canton de Vaud divers services d'accompagnement et d'insertion, des prestations d'hébergement en institutions médicosociales ainsi que des aides financières. Avec plus de 450 collaborateur·trice·s engagés, nous travaillons à améliorer la qualité de vie de nos différents publics, en promouvant davantage de justice sociale dans notre Canton.

Nous privilégions un environnement de travail autonome et flexible, incluant la possibilité de télétravail. Notre culture valorise la diversité et l'équité, tout en prônant des valeurs humaines telles que la solidarité, le respect et la confiance.

Pourquoi rejoindre notre organisation?

Notre entité propose une large gamme d'opportunités professionnelles et d'évolution. Les conditions de travail sont centrées sur des thèmes d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle, favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Pour découvrir plus d'informations sur les avantages de notre organisation, nous vous invitons à consulter notre page dédiée.