Secrétaire de direction

Description de l'unité

L'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est une équipe dynamique et solidaire, dédiée à soutenir les différentes entités de la DGCS dans leurs tâches administratives. Nous cultivons une ambiance sereine et collaborative.

Responsabilités

• Assister les codirecteurs·trices de l'accompagnement et de l'hébergement (DIRHEB) dans leurs activités administratives tout en optimisant les relations internes et externes.
• Préparer et suivre les dossiers des codirecteurs·trices DIRHEB et recueillir les informations nécessaires à la prise de décision.
• Organiser le classement des documents et soutenir proactivement les codirecteurs·trices dans l'organisation de leur direction.
• Contribuer au fonctionnement général de l’Unité administrative (UADM).

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, complété par un Brevet fédéral d'assistant·e de direction.
• Expérience professionnelle avérée d'au moins 5 ans dans un poste de secrétaire de direction, idéalement au sein d'une grande entreprise ou dans le secteur public ou parapublic.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques.
• Excellentes compétences rédactionnelles et aisance relationnelle.
• Capacités avérées en gestion du temps, des priorités et résistance au stress.
• Capacité d'analyse, de synthèse ainsi qu'un sens des responsabilités fort.
• Éthique du service public et capacité d'adaptation.

Notre engagement

La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) s'engage à améliorer la qualité de vie des habitant·e·s du Canton de Vaud à travers divers programmes d'accompagnement et d'insertion. Avec plus de 450 collaborateur·trice·s impliqué·e·s, nous travaillons pour la justice sociale et la solidarité.

Culture de travail

Nous offrons un environnement de travail autonome et flexible, incluant des options de télétravail. Notre culture valorise la diversité, l'équité, et repose sur des valeurs humaines de respect et de confiance.

Avantages

L’État de Vaud propose une grande variété d'emplois ainsi que des perspectives d'évolution, en mettant l'accent sur l'égalité, l'inclusion, la durabilité et l'éthique professionnelle dans un cadre propice à la conciliation entre vie professionnelle et personnelle.