Secrétaire de direction

Votre mission

En tant que secrétaire de direction, vous serez le pivot administratif et organisationnel de l'entreprise, en lien direct avec la direction. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités quotidiennes et le bon fonctionnement du cabinet.

À ce titre, vous serez notamment en charge de :

• La gestion administrative générale (courrier, classement, archivage, suivi des dossiers clients et contrats)
• L'accueil physique et téléphonique de la clientèle
• La coordination des agendas et l'organisation des rendez-vous de la direction et des courtiers
• Le suivi administratif des polices d'assurance et la liaison avec les compagnies partenaires
• La préparation et le suivi de documents administratifs, juridiques et comptables courants
• Le support à la gestion RH (suivi des dossiers du personnel, organisation logistique)
• La supervision des fournitures, prestataires et bon fonctionnement du bureau

Votre profil

• Formation type CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent
• Expérience confirmée en secrétariat de direction ou gestion administrative, idéalement dans le secteur de l'assurance, du courtage ou de la finance
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ; l'anglais est un atout
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Capacité à gérer les priorités de façon autonome

Ce que nous offrons

• Un poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine
• Un environnement de travail convivial et dynamique
• Une rémunération selon expérience