Secrétaire de chef de service au service de l'économie rurale (H/F) entre 80% et 100%

Description du poste

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez responsable de la gestion intégrale du secrétariat pour le chef de service. Cela inclut l'organisation et la préparation de l'agenda, ainsi que la planification des réunions et séances de coordination avec divers services cantonaux et organisations de la République et Canton du Jura.

Votre rôle impliquera également la préparation et la transmission des dossiers du service à l'attention du Département, du Gouvernement et du Parlement, en utilisant des outils numériques internes tels que eDossiers et eAffaires. De plus, vous gérerez des dossiers pour la Fondation rurale interjurassienne (FRI).

Vous serez responsable de l'archivage de certains documents ainsi que de la gestion de la presse agricole. En outre, vous rédigerez et enverrez des courriers et des décisions en lien avec les contrats de bail à ferme, en conformité avec la loi fédérale sur le droit foncier rural (LDFR) et la loi fédérale sur le bail à ferme agricole (LBFA).

En plus de ces responsabilités, vous effectuerez des tâches générales de secrétariat pour le chef de service et l'ensemble de l'équipe. Votre engagement et votre professionnalisme seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'organisation.