Secrétaire d’Arrondissement - CDD 80-100%

Description du Poste

La Direction générale de la mobilité et des routes est à la recherche d'un professionnel motivé et dynamique pour rejoindre son équipe au sein de l'arrondissement. Ce rôle essentiel implique une variété de tâches administratives et de secrétariat, garantissant le bon fonctionnement des opérations de l'arrondissement.

Missions Principales

• Assurer de manière autonome des travaux de secrétariat pour la direction de l'arrondissement.
• Gérer des dossiers et exécuter des activités administratives pour l'arrondissement.
• Assumer la suppléance des collègues secrétaires de l'arrondissement/région durant leurs absences.
• Garantir un accueil téléphonique et à la réception de qualité.
• Effectuer d'autres activités sur demande.

Profil Souhaité

• Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation pertinente (brevet, assistante de direction, comptabilité, gestion des ressources humaines).
• Expérience professionnelle dans des domaines tels que le secrétariat, l'administration générale, la gestion de dossiers, la comptabilité, ou la gestion des ressources humaines.
• Excellente maîtrise du français, avec la capacité de rédiger une correspondance courante sur simple indication.
• Bonnes connaissances des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• Aptitude à promouvoir une image positive de la DGMR, de l'ACV et du service public à travers des interactions avec divers interlocuteurs (personnel, autorités, entreprises, riverains, usagers, etc.).

Compétences

• Au sens des responsabilités et d’éthique du service public.
• Capacité d’adaptation et flexibilité devant des situations variées.
• Compétences en écoute active et en communication efficace.

Informations Pratiques

• Lieu : Arrondissement Ouest – Bursins
• Classe salariale : 6
• 13ème salaire : Oui
• Date d’entrée en fonction : Immédiate ou à convenir
• Durée de l’engagement : 3 mois (éventuellement renouvelable)
• Langue requise : Français