Secrétaire d’Arrondissement - CDD 80-100%

Description du poste

La Direction générale de la mobilité et des routes recherche un.e professionnel.le pour un rôle essentiel au sein de l'arrondissement. Cette fonction exige un engagement fort et une approche proactive dans la gestion des tâches administratives et de secrétariat.

Missions principales

• Assurer et effectuer de manière autonome des travaux de secrétariat pour la direction de l'arrondissement.
• Gérer des dossiers et exécuter des activités administratives pour l'arrondissement.
• Assumer la suppléance des collègues secrétaires de l'arrondissement/région lors des absences.
• Assurer l'accueil téléphonique et à la réception.
• Assumer d'autres activités sur demande.

Profil souhaité

• CFC d'employé-e de commerce, ou toute formation liée au perfectionnement professionnel de base (brevet, assistante de direction, comptabilité, gestion des ressources humaines).
• Pratique professionnelle dans des activités de secrétariat, d'administration générale, de gestion de dossiers, de comptabilité et de gestion des ressources humaines.
• Excellente maîtrise du français avec aptitude à rédiger de la correspondance courante. Bonnes connaissances des outils informatiques et des logiciels liés à la bureautique.
• Aptitude à donner une image positive de la DGMR, de l'ACV et du service public en général dans les contacts avec les clients (personnel, autorités, entreprises, riverains, usagers, etc.).

Compétences

• Sens des responsabilités et éthique du service public.
• Capacité d’adaptation et flexibilité.
• Écoute et communication.

Informations complémentaires

• Lieu : Arrondissement Ouest – Bursins
• Classe salariale : 6
• 13ème salaire : oui
• Date d’entrée en fonction : de suite ou à convenir
• Durée de l’engagement : 3 mois (éventuellement renouvelable)
• Langue nécessaire : français