Secrétaire d'unité décentralisée 70 %

Description du poste

L'Ecole Technique de la Vallée de Joux (ETVJ) est à la recherche d'un.e secrétaire d'école à 70%. Cette position implique un rôle clé au sein de l'établissement, où vous serez responsable de diverses tâches essentielles à son bon fonctionnement.

Responsabilités

• Assurer la réception, le téléphone et la gestion du courant du secrétariat.
• Assister les secrétaires dans les tâches administratives, de ressources humaines et financières.
• Contribuer à des processus globaux tout en interagissant aisément avec les adultes et les adolescents.

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce avec une expérience d'au moins 2 ans dans un poste comparable.
• Maîtrise des logiciels de la suite Office.
• Excellente connaissance et expérience de l'utilisation de l'intelligence artificielle.
• Excellente orthographe.
• Aisance dans les contacts, aptitude à travailler en équipe, esprit d'initiative, et entregent.
• Capacité à résister au stress, autonomie, responsabilité, et anticipation des délais.
• Flexibilité durant la rentrée scolaire, en fin de semestre et en fin d'année scolaire, avec des vacances à prendre uniquement durant les vacances scolaires.