Secrétaire d'unité 80 % CDD 6 mois

Description de l'Unité Administratif

L'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est une entité transversale dédiée à la fourniture d'un soutien administratif aux différentes sections de la DGCS. Au sein d'une équipe dynamique, solidaire et sereine, nous offrons un environnement propice à l'engagement et au développement professionnel.

Responsabilités Clés

• Assurer conjointement le secrétariat de l’Unité juridique transverse (UJUR-T) et soutenir le·la responsable dans ses tâches administratives.
• Fournir un soutien administratif aux collaborateurs·trices (juristes) de l'Unité juridique transverse (UJUR-T).
• Prendre en charge le secrétariat du Comité de révision des mesures de contrainte en établissements socio-éducatifs (COREV).
• Contribuer de manière proactive au bon fonctionnement de l'Unité administrative (UADM).

Compétences et Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent.
• Expérience professionnelle dans des fonctions administratives, idéalement dans une grande entreprise ou dans le secteur public/parapublic.
• Maîtrise solide des outils bureautiques et informatiques.
• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Aisance relationnelle, esprit d’entraide et de collaboration.
• Capacité à gérer le temps et les priorités efficacement.
• Résilience face au stress et maîtrise de soi.
• Capacité d'adaptation et flexibilité.
• Fort sens des responsabilités et éthique du service public.