Secrétaire d'avocat-notaire à 80%

Présentation générale

Nous recherchons une personne motivée pour rejoindre une étude d’avocats-notaires dynamique située en Valais Central. Ce rôle implique une contribution active au bon fonctionnement quotidien de l’équipe.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou équivalent
• Expérience souhaitée en étude d’avocat-notaire ou dans des institutions juridiques (tribunal, ministère public, etc.)
• Français impeccable avec d’excellentes compétences rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques standards, notamment MS Office et dictaphone
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant organisée, polyvalente et dynamique
• Habileté à prendre des initiatives et à gérer le stress efficacement
• Disponibilité à 80% (40% barreau - 40% notariat) immédiatement ou à convenir
• Domiciliation dans la région proche souhaitée

Tâches et responsabilités

• Accueil de la clientèle et gestion du central téléphonique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Rédaction de correspondances et procédures sous dictaphone
• Gestion de l’agenda, des délais et fixation des audiences
• Établissement de projets d'actes (ventes, cédules, testaments, successions, sociétés, etc.)
• Interaction avec les différentes autorités (cadastre, RF, RC, etc.)
• Établissement des notes d'honoraires et suivi des paiements
• Préparation et suivi des dossiers
• Classement et archivage
• Autres tâches connexes