Secrétaire d'avocat-notaire à (80%)-100%

Présentation de l'opportunité

Nous collaborons avec une Etude d’avocats-notaires établie dans la région du Valais Central pour renforcer son équipe. Ce rôle est essentiel pour assurer un soutien efficace dans un environnement professionnel dynamique.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Idéalement plusieurs années d’expérience dans une étude de notaire
• Maîtrise parfaite du français avec d’excellentes compétences en rédaction
• À l’aise avec les outils informatiques courants (MS Office) et le dictaphone
• Capacité à prendre des responsabilités, esprit polyvalent, organisé, dynamique et autonome
• Savoir prendre des initiatives et gérer le stress efficacement
• Disponibilité souhaitée de 80% à 100%, immédiatement ou selon entente
• Domicilié dans la région proche

Tâches et responsabilités

• Accueil de la clientèle et gestion du central téléphonique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Gestion de l’agenda et des délais
• Rédaction de diverses correspondances et procédures sous dictée
• Préparation de projets d’actes notariés, y compris ventes, cédules hypothécaires, constitution de sociétés, testaments, pactes successoraux, etc.
• Interactions fréquentes avec le registre foncier, le registre du commerce et d’autres autorités compétentes
• Préparation et suivi des dossiers
• Classement et archivage des documents
• Et d'autres tâches selon les besoins