Secrétaire communal/e remplaçant/e

Rejoignez une équipe dynamique à Sâles en Gruyère

Nous proposons une opportunité passionnante pour un/une professionnel(le) du secteur administratif pour une durée de 6 à 8 mois. Ce poste à temps partiel (50 - 80%) nécessite un engagement envers la vie communale et une grande aisance dans les interactions humaines.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Intérêt marqué pour la vie communale
• Compétences en communication écrite et orale, incluant la prise de procès-verbaux
• Maîtrise des outils informatiques, avec une connaissance d’Urbanus et de FRIAC comme atout
• Personne de confiance, autonome et proactive avec un sens aigu de l’organisation
• Respect des responsabilités et discrétion
• Capacité à travailler en équipe avec flexibilité d’horaires (réunions hebdomadaires le lundi et scrutins quelques dimanches par an)

Missions principales

• Secrétariat général :
  • Gestion et traitement du courrier et des e-mails
  • Organisation de la permanence du bureau
  • Soutien administratif au Conseil communal, incluant la préparation et rédaction des ordres du jour, ainsi que la prise de procès-verbaux
• Assemblée communale :
  • Élaboration du journal communal et du PowerPoint de présentation
  • Gestion des convocations et de la logistique des séances
  • Prise du procès-verbal
• Constructions :
  • Contrôle administratif des dossiers
  • Publications et gestion de la correspondance relative aux procédures
• Votations et élections :
  • Soutien logistique lors des élections, y compris le dépouillement et la gestion du matériel de vote

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dans une petite équipe dynamique
• Des conditions de travail attractives, favorisant le service à la population

Entrée en fonction

Possible immédiatement ou selon entente.

Informations supplémentaires

Pour toute question, veuillez contacter Mme Prescilia Genoud, Secrétaire communale, au 026 917 83 50.