SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) À 20%

Profil Recherché

Nous recherchons une personne avec une expérience confirmée dans un poste administratif ou de secrétariat. Cette personne doit posséder une excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral, ainsi que de très bonnes connaissances des outils Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook. L'aisance avec les outils informatiques et les logiciels de facturation est essentielle.

Le candidat idéal doit avoir un sens de l'organisation et des priorités, être autonome, rigoureux(se) et fiable. La discrétion est primordiale dans le traitement des informations, et un esprit pratique ainsi que polyvalent est apprécié.

Fonction

Sous la responsabilité directe de la direction, vous serez en charge de la gestion administrative courante et du suivi de la facturation clients.

Tâches Principales

• Gestion du secrétariat général
• Réception et traitement des appels téléphoniques
• Gestion des courriels entrants et sortants
• Établissement de la facturation mensuelle
• Suivi des paiements et rappels clients
• Préparation des documents destinés à la fiduciaire
• Classement et archivage physique et numérique
• Mise à jour des fichiers clients et fournisseurs
• Rédaction de courriers administratifs
• Gestion administrative liée aux activités de la compostière
• Soutien administratif à la direction dans les différents projets de l'entreprise

Conditions et Avantages

Nous offrons un poste fixe à 20%, réparti sur environ deux matinées par semaine (horaires à convenir). Vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique et varié, avec une grande autonomie dans l'organisation de vos tâches. Ce poste implique une collaboration directe avec le dirigeant de l'entreprise et des activités diversifiées au sein de deux sociétés locales en plein développement. Le lieu de travail est situé à Châbles (FR).

Informations Complémentaires

L'entrée en fonction est à convenir. Le taux d'activité est de 20% (environ 8 heures hebdomadaires). La rémunération sera déterminée en fonction de l'expérience et des qualifications.