Secrétaire administrative à 100% - CDI

Type de contrat

CDI

Taux d'activité

100%

Entrée en fonction

01.04.2026 avec début de formation à convenir

Lieu de travail

Chavannes-près-Renens

Responsabilités

Le poste sera principalement rattaché à notre nouveau site de la Bourdonnette à Chavannes-près-Renens, avec des déplacements réguliers sur nos autres sites de l’Ouest lausannois.

• Assurer les permanences téléphoniques de nos différents sites ;
• Assurer la permanence de la réception ;
• Fixer les rendez-vous de la patientèle et la renseigner si nécessaire ;
• Gérer l’ensemble des dossiers administratifs des patients et effectuer toutes démarches indispensables auprès des divers intervenants ;
• Traiter la correspondance en relation avec la Société, ainsi que les boîtes mails ;
• Vérifier puis facturer les prestations effectuées par la société aux assurances maladies et/ou aux patients et effectuer les rappels des factures impayées ainsi qu’en assurer le suivi ;
• S’occuper de la gestion des commandes et des stocks ;
• Apporter son aide à la direction pour diverses demandes administratives (processus).

Profil souhaité

• CFC d’employée de commerce ou titre jugé équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans une activité similaire
• Aisance relationnelle et sens de la coopération
• Esprit d’équipe, sociable et sens des priorités
• Maîtrise des outils MS Office
• Casier judiciaire vierge obligatoire

Ce que nous vous offrons

• Un cadre de travail dynamique dans une entreprise en pleine expansion ;
• La qualité, la satisfaction et le bien-être de nos patients et de nos collaborateurs au cœur de nos préoccupations ;
• Un environnement de travail offrant de multiples opportunités de formations et d’évolution.

Type & Délai de postulation

Postulation uniquement par mail en un seul PDF et d’ici au 16 mars 2026.