Secrétaire administrative

Intégrez l'équipe de Sorgeco SA

Explorez les opportunités personnalisées qui s'offrent à vous au sein d'une entreprise dynamique.

Dans cet environnement stimulant, vous serez amené(e) à :

Assurer la réception, le secrétariat et la gestion de la centrale téléphonique.
Apporter un soutien à l'équipe du bureau technique dans les diverses tâches administratives.
Organiser la réception et la diffusion du courrier ainsi que des courriels adressés au bureau technique.
Gérer les achats de matériel de bureau (économat).
Collaborer activement à la formation pratique des apprentis employés de commerce.
Organiser et gérer le classement des documents, ainsi que la recherche d'appels d'offres et de demandes de soumissions sur des sites spécialisés et dans la presse.
Contribuer à l'organisation des réunions (réservation, prise de notes, etc.).
Mise à jour des listes de chantiers, des offres envoyées et du personnel.
Fournir un support administratif à la gestion des ressources humaines et à la comptabilité.
Assurer le suivi et l'enregistrement des heures d'atelier et de montage.
Archivage et classement des documents.
Réaliser un contrôle régulier des dossiers d'offres.

Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
Minimum de trois à cinq années d'expérience dans un poste similaire.
Maîtrise parfaite des outils informatiques.
Langue maternelle française, avec une excellente maîtrise de la rédaction et de l'orthographe.
Personne rigoureuse, organisée, autonome, capable de prendre des initiatives et ayant une grande capacité d'adaptation.

Nous serions ravis de recevoir des candidatures correspondant à ce profil. Seules les personnes correspondant au profil recherché seront contactées.